入汛以来，按照上级公安机关要求，名山公安分局认真落实档案安全责任制及各项管理规定，采取有力措施，严防发生档案毁损和危及档案资料安全等情况。

一是加强领导，落实责任。增强档案管理安全意识，明确档案管理责任人；组织各所队室档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》、新《中华人民共和国安全生产法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》，进一步提高相关人员专业素养和安全责任意识；健全汛期档案管理应急预案，密切关注天气变化，及时收集汛期天气相关信息，提早作好应对工作。

二是及时检查，消除安全隐患。在做好日常档案安全保管的基础上，各部门档案负责人分别在汛前、汛中、汛后对档案室逐柜逐卷认真清理核对，进行全面安全检查并形成记录留存。其间，重点查看档案室的门、窗、天花板等是否存在渗、漏水现象；电线、插座是否存在老化现象和雷击隐患；防虫药、灭火器、温湿度计等药物与设备是否有效；对检查中发现的隐患，要求各部门及时上报，同时采取措施落实责任人员和整改时限，切实堵塞危及档案安全的漏洞和问题。

三是积极预防，确保档案安全。根据我市气候潮湿的特点，为进一步做好档案防潮、防霉工作，分局加大基础设施投入力度，配备了专用防潮、防蛀用品与设备；针对雨后升温，空气中含水量急骤增加，不利于档案存放的情况，加大案卷干燥剂投放量，定期对档案库房温湿度情况进行跟踪记录，利用除湿机严格控制档案室内湿度，严防纸质档案发生霉变。