近日,全市公安出入境管理部门迎来春节办证高峰,为方便人民群众高效快捷办理证件,并能尽快领取到证件外出旅游,全市出入境管理部门多措并举,优化服务模式,全体民(辅)警以饱满的热情投入工作,全力应战办证高峰期。
一、提前部署,制定应急预案。召开应战办证高峰专题会议,针对春节办证高峰进行动员和部署,制定工作应急预案,进一步明确岗位职责,要求全体民(辅)警从服务大局、服务民生的角度出发,坚决克服警力少、任务重的困难,以饱满热情的工作态度,全力以赴积极应对办证高峰的到来,以优质高效的服务展示雅安公安良好形象。
二、满员运转,强化现场协调。实行领导前台带班制度,领导与民警轮流到接待大厅维持排队秩序,主动向申请人介绍办证流程,指导填表、照相、缴费等环节,并做到材料初审,防止出现资料不齐全、填表不规范而耽误受理时间,同时根据办证大厅人流量情况变动引导员,及时进行现场协调指挥,缓解窗口压力,确保办证窗口井然有序。
三、增设窗口,提高办证效率。出入境管理支队领导率先垂范亲自受理,开通4个受理窗口,大大提高前台受理接待能力;同时利用休息时间加快业务补录、扫描、审批等后续环节,尽快让申请人能在最短的时间内领取到证件,满足旅游、就学、商务等活动需求。
四、坚持科技便民,缓解窗口压力。充分运行“自助填表机、港澳二次签注机、自助发证机”等信息化设备和“24小时自助服务区”的优势,大大缩短了办证填报和等候时间,解决了群众特别是老年人填报困难的问题,解决了到窗口排队办理二次港澳签注和取证的困难,同时也极大缓解了办证大厅人员滞留拥堵现象,为办证群众提供优质快捷高效的服务。
五、拓展便民服务,回应群众期待。全市出入境民(辅)警调整日常工作模式,提前上岗,延迟下班,直到最后一个申请人办理完结。开通“急事急办绿色通道”,制定春节期间值班表,接受群众咨询,为符合急事急办条件的群众提供办证申请和取证服务。